Assinatura eletrônica de fichas de pacientes, quais as vantagens?

Cada vez mais, as empresas têm buscado automatizar e digitalizar seus documentos e processos, não sendo diferente na área da saúde. Nesse contexto, uma das ferramentas mais importantes para formalizar as transações no meio digital e validar documentos como a ficha de pacientes é a assinatura eletrônica.

Para que você saiba mais sobre o assunto, falaremos, neste artigo, sobre a assinatura eletrônica de fichas de pacientes e as vantagens de usá-la em clínicas de estética. Acompanhe!

Entenda a assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica faz parte de uma série de medidas que buscam comprovar a veracidade de um documento. Pode-se dizer, assim, que é a versão eletrônica de uma assinatura manual — feita por meio da digitalização da imagem da assinatura ou da grafia reproduzida diretamente na tela do dispositivo.

O recurso permite que contratos e fichas de pacientes sejam assinados e armazenados eletronicamente em um sistema de estética, modernizando todo o processo.

Vantagens da assinatura eletrônica em clínicas de estética

De modo geral, a assinatura eletrônica possibilita a digitalização de diversos procedimentos da clínica, reduzindo custos e poupando tempo. No entanto, essas não são as únicas vantagens. Confira, a seguir, mais algumas.

Otimização do tempo

Potencializar a produtividade é um dos principais objetivos das empresas atualmente. Para tanto, é imprescindível investir em maneiras de otimizar o tempo, uma estratégia que diz respeito a várias etapas do negócio, garantindo resultados mais eficientes.

As tarefas manuais podem ser demoradas e atrapalham o andamento das atividades. No meio eletrônico, esses processos são simplificados, aumentando a produtividade da equipe na clínica e reduzindo o tempo de realização do trabalho.

Sustentabilidade

Os sistemas integrados permitem o armazenamento dos dados de clientes e profissionais da saúde em nuvem, garantindo segurança e redução do uso de papel, além de proporcionar mais mobilidade. Dessa forma, a empresa demonstra maior preocupação com o meio ambiente.

Redução de custos

Quando o assunto é redução de custos, as assinaturas eletrônicas são grandes aliadas das clínicas. Com elas, as despesas anuais com compra e impressão de papel, autenticações em cartório e deslocamentos são reduzidas significativamente.

Maior agilidade no fechamento de contratos

Os contratos — que antes podiam demorar dias para ficarem prontos devido ao tempo de espera necessário para coletar assinaturas — agora podem ser fechados em poucas horas.

A assinatura eletrônica elimina vários estágios do procedimento e permite operacionalizar com eficiência o planejamento estratégico da clínica, tornando o fluxo mais ágil e dinâmico.

Otimização do espaço físico

Com todos os registros automatizados, os profissionais não precisam imprimir e armazenar contratos e fichas manuscritas. Logo, os arquivos físicos se tornam dispensáveis, assim como estantes e armários.

Tipo de documento no qual pode ser utilizada a assinatura eletrônica

Poder assinar um documento digitalmente traz grandes benefícios ao seu negócio. Em clínicas estéticas, é possível utilizar o recurso nos seguintes casos:

• assinaturas no contrato (clínica e cliente): ao emitir o contrato, a assinatura da empresa (clínica contratada) já pode ficar salva e a assinatura do cliente pode ser emitida;
• ficha de sessões de plano: a assinatura do cliente pode ser solicitada a cada sessão realizada para comprovar comparecimento;
• histórico de atendimento: ao fim do tratamento, é necessário solicitar ao cliente uma assinatura, comprovando que ele está ciente de todos os atendimentos registrados.

Como você pôde notar, a assinatura eletrônica de fichas de pacientes ajuda a tornar a sua clínica mais moderna e integrada, otimizando a rotina dos funcionários e garantindo o sucesso do seu negócio. Sendo assim, que tal pensar nessa solução?

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